ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na realizację

Usług Integracji Społecznej

z dnia 21 maja 2009 r.

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na realizację Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW), Gmina Dąbrówno uzyskała dotację w wysokości 235.807,20 PLN. Część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

I. ZAMAWIAJĄCY.

Gmina Dąbrówno (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród poniżej opisanych usług.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (Uwaga! Nie dotyczy kontynuacji działań realizowanych w ramach PPWOW) lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
• usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

II. SPOTKANIE INFORMACYJNE.

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Dąbrównie (ul. Ogrodowa 3), w dniu 28 maja 2009 r., o godzinie 9⁰⁰.

III. PROCEDURA.

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego z Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655 z późn. zm.), wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP [(ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach] Banku Światowego, opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl . Podręcznik zawiera również informacje na temat: kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również wzory formularzy wykorzystywanych w realizacji programu.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1) Część I – Usługi rekreacyjno-integracyjne dla osób w podeszłym wieku i  niepełnosprawnych.

Wsparcie zamieszkałych na terenie Gminy Dąbrówno osób starszych i niepełnosprawnych w zagospodarowaniu czasu wolnego, poprzez świadczenie różnego rodzaju usług rekreacyjno-integracyjnych, w zakresie obejmującym jeden lub oba z niżej wymienionych typów usług:

a)   świadczone w miejscu zamieszkania (jednorazowo lub cyklicznie) usługi rekreacyjno-integracyjne,

b)   usługi rekreacyjno-integracyjne świadczone poza miejscem zamieszkania.

Spodziewane efekty realizacji usług:

1)   Wypromowanie wśród osób starszych i niepełnosprawnych zasad zdrowego stylu życia, w szczególności aktywnych form spędzenia czasu wolnego.

2)   Stworzenie ciekawej oferty usług rekreacyjno-integracyjnych dla osób starszych i niepełnosprawnych. 

3)   Ograniczenie zjawiska marginalizacji społecznej osób w podeszłym wieku oraz niepełnosprawnych, poprzez wzrost aktywności społecznej tych grup.

Termin wykonania usługi: 15 czerwiec 2009 r. – 30 listopad 2009 r.

Na realizację wszystkich umów na usługi społeczne zakontraktowanych w ramach tej części zaproszenia, Zamawiający przeznacza kwotę: 25.000 zł

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: zryczałtowany koszt imprezy, zryczałtowany koszt wyjazdu/wycieczki grupy co najmniej 30 osób, 1 godzina zajęć dla grupy co najmniej 12 osób.

Oferta musi być zgodna z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, a w szczególności spełniać poniższe kryteria:

1)   Realizacja usługi powinna nastąpić w jednej lub kilku spośród niżej wymienionych form:

zajęcia artystyczno-kulturalne (kurs, warsztat, plener, itp.), obejmujące dowolne techniki wyrazu artystycznego;

zajęcia rekreacyjno-sportowe;

zajęcia praktyczne (np.: kulinarne, rękodzielnicze, itp.);

innego typu zajęcia rozwijające indywidualne zainteresowania usługobiorców;

wyjazd na imprezę/wydarzenie artystyczno-kulturalne (np.: teatr, kino, wernisaż, itp.);

wyjazd na obchody okolicznościowe;

wycieczka krajoznawcza;

spotkanie okolicznościowe (np.: z okazji Dnia Ojca, zabawa andrzejkowa, itp.);

inna impreza typu integracyjnego (np.: piknik, biesiada, itp.).

2)   Usługa skierowana będzie do grupy seniorów i niepełnosprawnych z terenu Gminy Dąbrówno, w liczbie minimum 12 osób w przypadku oferty usług obejmującej prowadzenie zajęć cyklicznych, bądź minimum 30 osób w przypadku wyjazdów lub innych działań jednorazowych.

3)   Usługa realizowana cyklicznie dostępna będzie dla usługobiorców minimum 2 razy w tygodniu, w dowolnie wybrane dni tygodnia.

4)   Oferent będzie posiadał we własnych zasobach kadrowych lub zatrudni na potrzeby realizacji usługi wykwalifikowanych instruktorów z dziedzin, których dotyczy oferowana przez niego usługa. [1]

5)   Oferent będzie dysponował prawem do nieruchomości (budynku/lokalu/terenu), jeżeli charakter oferowanej przez niego usługi będzie takiego dostępu wymagał.

6)   Oferta usług powinna uwzględniać w razie potrzeby konieczność transportu usługobiorców.

7)   Oferent zobowiązany jest do przedstawienia spójnego programu oferowanej usługi, uwzględniającego konieczność zapewnienia aktywnego udziału  usługobiorców w podejmowanych działaniach, tak aby usługa prowadziła do ich faktycznej integracji społecznej, np. poprzez udział w pracach przygotowawczych, koncepcyjnych, organizacyjnych, porządkowych, promocji efektów projektu.

8)   W przypadku realizowania usługi o charakterze wyjazdowym usługodawca obligatoryjnie ubezpieczy jej uczestników od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Wykupienie przez usługodawcę ubezpieczenia NNW dla uczestników usług stacjonarnych jest fakultatywne.

9)   Oferent powinien zapewnić promocję usługi, poprzez przeprowadzenie ogólnie dostępnej (dla osób niezwiązanych z projektem) prezentacji dokonań uczestników usługi, typu np.: wystawa prac, pokaz nabytych podczas realizacji usługi umiejętności, wykonana przez uczestników i zaprezentowana w formie gazetki ściennej dokumentacja  fotograficzna  przebiegu  usługi, itp. Wszystkie dokumenty powstałe podczas realizacji usługi, a także materiały promocyjne i informacyjne muszą być opatrzone logo Programu Integracji Społecznej.

Na potrzeby oceny spełniania przez oferty określonych powyżej kryteriów, oferenci zobowiązani są do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1.    Wypełniony formularz oferty techniczno-finansowej.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik A do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

2.    Wstępna lista uczestników oferowanej usługi. [2]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik B1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

3.    Uszczegółowienie budżetu usługi, umożliwiające Zamawiającemu ocenę kwalifikowalności i racjonalności planowanych w ramach projektu wydatków oraz określenie wysokości ewentualnych płatności na rzecz usługodawcy.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik C do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

4.    Informacje o kwalifikacjach personelu mającego realizować usługę.

Forma dokumentu: CV planowanego personelu

5.    Szczegółowy program oferowanej usługi.

Forma dokumentu: opisowa.

6.    Oświadczenie usługodawcy o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na potrzeby realizacji usługi.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik D do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

7.    Kwestionariusz Niezależności. [3]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik E do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

8.    Oświadczenie usługodawcy o zobowiązaniu się do zawarcia ubezpieczenia NNW. [4]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik F do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

2) Część II – Usługi dla dzieci i młodzieży w zakresie promocji zdrowego stylu życia.

Świadczenie dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dąbrówno, w miejscu zamieszkania i poza nim (jednorazowo lub cyklicznie), usług sportowo-rekreacyjnych promujących zdrowy styl życia.

Spodziewane efekty realizacji usług:

1)   Rozbudzenie wśród dzieci i  młodzieży zainteresowania własnym zdrowiem oraz zainspirowanie ich do podejmowania i uczestnictwa w działaniach promujących zdrowy styl życia.

2)   Wypromowanie wśród dzieci i młodzieży (celem ograniczenia występowania w tych grupach zjawisk patologicznych) zasad zdrowego stylu życia, w szczególności zaś propagowanie aktywnych form spędzenia czasu wolnego.

3)   Wzrost poziomu integracji młodych ludzi wewnątrz grup rówieśniczych oraz społeczności lokalnej.

Termin wykonania usługi: 15 czerwiec 2009 r. – 30 listopad 2009 r.

Na realizację wszystkich umów na usługi społeczne zakontraktowanych w ramach tej części zaproszenia, Zamawiający przeznacza maksymalnie kwotę: 20.000 zł

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: zryczałtowany koszt imprezy, zryczałtowany koszt wyjazdu/wycieczki grupy co najmniej 30 osób, 1 godzina zajęć dla grupy co najmniej 12 osób.

Oferta musi być zgodna z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, a w szczególności spełniać poniższe kryteria:

1)   Realizacja usługi powinna nastąpić w jednej lub kilku spośród niżej wymienionych form:

cykliczne zajęcia sportowo-rekreacyjne, obejmujące dowolne dyscypliny sportu i rekreacji;

wyjazdy o charakterze sportowo-rekreacyjnym (np.: wyjazd na basen, spływ kajakowy, itp.);

impreza integracyjna o charakterze sportowo-rekreacyjnym (np.: międzyszkolny turniej sportowy).

2)   Usługa skierowana będzie do grupy dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dąbrówno, w liczbie minimum 12 osób w przypadku oferty usług obejmującej prowadzenie zajęć cyklicznych, bądź minimum 30 osób w przypadku wyjazdów lub innych działań jednorazowych.

3)   Usługa realizowana cyklicznie dostępna będzie dla usługobiorców minimum 2 razy w tygodniu (w dowolnie wybrane dni tygodnia od poniedziałku do soboty), w godzinach wolnych od zajęć lekcyjnych.

4)   Wymagane jest posiadanie przez oferenta we własnych zasobach kadrowych lub zatrudnienie na potrzeby realizacji usługi wykwalifikowanego personelu do opieki nad usługobiorcami oraz (jeżeli dotyczy) instruktorów z dziedzin, których dotyczy oferowana usługa.

5)   Oferent będzie dysponował prawem do nieruchomości (budynku/lokalu/terenu), jeżeli charakter oferowanej przez niego usługi będzie takiego dostępu wymagał.

6)   Oferta usług powinna uwzględniać w razie potrzeby konieczność transportu usługobiorców.

7)   Oferent zobowiązany jest do przedstawienia spójnego programu oferowanej usługi, uwzględniającego konieczność zapewnienia aktywnego udziału  usługobiorców w podejmowanych działaniach, tak aby usługa prowadziła do ich faktycznej integracji społecznej, np. poprzez udział w pracach przygotowawczych, koncepcyjnych, organizacyjnych, porządkowych, promocji efektów projektu.

8)   W przypadku realizowania usługi o charakterze wyjazdowym usługodawca obligatoryjnie ubezpieczy jej uczestników od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Wykupienie przez usługodawcę ubezpieczenia NNW dla uczestników usług stacjonarnych jest fakultatywne.

9)   Oferent powinien zapewnić promocję usługi, poprzez przeprowadzenie ogólnie dostępnej (dla osób niezwiązanych z projektem) prezentacji dokonań uczestników usługi, typu np.: wystawa prac, pokaz nabytych podczas realizacji usługi umiejętności, wykonana przez uczestników i zaprezentowana w formie gazetki ściennej dokumentacja  fotograficzna  przebiegu  usługi, itp. Wszystkie dokumenty powstałe podczas realizacji usługi, a także materiały promocyjne i informacyjne muszą być opatrzone logo Programu Integracji Społecznej.

Na potrzeby oceny spełniania przez oferty określonych powyżej kryteriów, oferenci zobowiązani są do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumenty:

1.    Wypełniony formularz oferty techniczno-finansowej.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik A do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

2.    Wstępna lista uczestników oferowanej usługi. [5]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik B1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

3.    Uszczegółowienie budżetu usługi, umożliwiające Zamawiającemu ocenę kwalifikowalności i racjonalności planowanych w ramach projektu wydatków oraz określenie wysokości ewentualnych płatności na rzecz usługodawcy.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik C do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

4.    Szczegółowy program oferowanej usługi.

Forma dokumentu: opisowa.

5.    Informacje o kwalifikacjach personelu mającego realizować usługę.

Forma dokumentu: CV planowanego personelu

6.    Oświadczenie usługodawcy o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na potrzeby realizacji usługi.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik D do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

7.    Kwestionariusz Niezależności. [6]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik E do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

8.    Oświadczenie usługodawcy o zobowiązaniu się do zawarcia ubezpieczenia NNW. [7]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik F do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

3) Część III – Usługi w zakresie zagospodarowania czasu wolnego dzieciom i młodzieży.

Świadczenie dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dąbrówno - w ramach wsparcia w zagospodarowaniu czasu wolnego - różnego rodzaju usług rekreacyjno-integracyjnych, obejmujących jeden lub kilka z niżej wymienionych typów usług:

a)   prowadzenie z wykorzystaniem istniejącej w gminie infrastruktury szkolnej zajęć pozalekcyjnych i kół zainteresowań wspomagających indywidualny rozwój dziecka;

b)   organizacja i prowadzenie na terenie gminy różnego typu zajęć rekreacyjno-integracyjnych;

c)    świadczenie poza miejscem zamieszkania innych usług o charakterze rekreacyjno-integracyjnym.

Spodziewane efekty realizacji usług:

1)   Promocja wśród dzieci i młodzieży różnych form aktywnego spędzania wolnego czasu.

2)   Stworzenie nowej, atrakcyjnej dla dzieciom i młodzieży oferty spędzania czasu wolnego, która jednocześnie umożliwiłaby im odkrywanie, doskonalenie oraz prezentację posiadanych talentów.

3)   Zwiększenie poziomu integracji młodych ludzi wewnątrz grup rówieśniczych oraz społeczności lokalnej.

Termin wykonania usługi: 15 czerwiec 2009 r. – 30 listopad 2009 r.

Na realizację wszystkich umów na usługi społeczne, zakontraktowanych w ramach tej części zaproszenia, Zamawiający przeznacza kwotę: 40.000 zł

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: zryczałtowany koszt imprezy, zryczałtowany koszt wyjazdu/wycieczki grupy co najmniej 30 osób, 1 godzina zajęć dla grupy co najmniej 12 osób.

Oferta musi być zgodna z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, a w szczególności spełniać poniższe kryteria:

1)   Realizacja usługi powinna nastąpić w jednej lub kilku spośród niżej wymienionych form:

zajęcia pozalekcyjne prowadzone w formie przedmiotowego koła zainteresowań lub innych zajęć rozwijających indywidualne zainteresowania usługobiorców;

zajęcia artystyczno-kulturalne (typu: kurs, warsztat, plener, itp.), obejmujące dowolne techniki wyrazu artystycznego;

zajęcia sportowo-rekreacyjne, obejmujące dowolne dyscypliny sportowe;

zajęcia praktyczne (np.: kulinarne, rękodzielnicze, itp.);

wyjazd na imprezę/wydarzenie artystyczno-kulturalne (np.: teatr, kino, wystawa plastyczna, itp.);

wyjazd na obchody okolicznościowe;

wycieczka krajoznawcza;

spotkanie okolicznościowe (np.: z okazji Dnia Ojca, zabawa andrzejkowa, itp.);

inna impreza integracyjna (np.: piknik, festyn z konkursami, turniej sportowo-rekreacyjny, itp.).

2)   Usługa skierowana będzie do grupy dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dąbrówno, w liczbie minimum 12 osób w przypadku oferty obejmującej prowadzenie zajęć cyklicznych lub minimum 30 osób w przypadku wyjazdów, spotkań oraz innych działań jednorazowych.

3)   Usługa realizowana cyklicznie dostępna będzie dla usługobiorców minimum 2 razy w tygodniu (w dowolnie wybrane dni tygodnia od poniedziałku do soboty), w godzinach wolnych od zajęć lekcyjnych.

4)   Wymagane jest posiadanie przez oferenta we własnych zasobach kadrowych lub zatrudnienie na potrzeby realizacji usługi wykwalifikowanego personelu do opieki nad usługobiorcami oraz (jeżeli dotyczy) instruktorów z dziedzin, których dotyczy oferowana usługa.

5)   Dysponowanie przez oferenta prawem do nieruchomości (budynku/lokalu/terenu), jeżeli charakter oferowanej przez niego usługi będzie takiego dostępu wymagał.

6)   Oferta usług powinna uwzględniać w razie potrzeby konieczność transportu usługobiorców.

7)   Oferent zobowiązany jest do przedstawienia spójnego programu oferowanej usługi, uwzględniającego konieczność zapewnienia aktywnego udział wszystkich uczestników w podejmowanych działaniach, tak aby usługa prowadziła do faktycznej integracji społecznej usługobiorców, np. poprzez udział w pracach przygotowawczych, koncepcyjnych, organizacyjnych, porządkowych, promocji efektów projektu.

8)   W przypadku realizowania usługi o charakterze wyjazdowym usługodawca obligatoryjnie ubezpieczy jej uczestników od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Wykupienie przez usługodawcę ubezpieczenia NNW dla uczestników usług stacjonarnych jest fakultatywne.

9)   Oferent powinien zapewnić promocję usługi, poprzez przeprowadzenie ogólnie dostępnej (dla osób niezwiązanych z projektem) prezentacji dokonań uczestników usługi, typu np.: wystawa prac, pokaz nabytych podczas realizacji usługi umiejętności, wykonana przez uczestników i zaprezentowana w formie gazetki ściennej dokumentacja  fotograficzna  przebiegu  usługi, itp. Wszystkie dokumenty powstałe podczas realizacji usługi, a także materiały promocyjne i informacyjne muszą być opatrzone logo Programu Integracji Społecznej.

Na potrzeby oceny spełniania przez oferty określonych powyżej kryteriów, oferenci zobowiązani są do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumenty:

1.    Wypełniony formularz oferty techniczno-finansowej.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik A do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

2.    Wstępna lista uczestników oferowanej usługi. [8]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik B1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

3.    Uszczegółowienie budżetu usługi, umożliwiające Zamawiającemu ocenę kwalifikowalności i racjonalności planowanych w ramach projektu wydatków oraz określenie wysokości ewentualnych płatności na rzecz usługodawcy.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik C do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

4.    Szczegółowy program oferowanej usługi.

Forma dokumentu: opisowa.

5.    Informacje o kwalifikacjach personelu mającego realizować usługę.

Forma dokumentu: CV planowanego personelu

6.    Oświadczenie usługodawcy o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na potrzeby realizacji usługi.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik D do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

7.    Kwestionariusz Niezależności. [9]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik E do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

8.    Oświadczenie usługodawcy o zobowiązaniu się do zawarcia ubezpieczenia NNW. [10]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik F do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

4) Część IV – Usługi rekreacyjno-integracyjne dla rodzin.

Świadczenie dla rodzin z terenu Gminy Dąbrówno – w miejscu zamieszkania oraz poza nim (jednorazowo lub cyklicznie) – różnego typu usług rekreacyjno-integracyjnych, służących podniesieniu poziomu ich wewnętrznej integracji oraz więzi ze środowiskiem lokalnym.  

Spodziewane efekty realizacji usług:

1)   Stworzenie dla rodzin z terenu gminy nowej, atrakcyjnej oferty spędzania czasu wolnego.

2)   Umocnienie więzi rodzinnych wśród rodzin zamieszkujących na terenie gminy.

3)   Podniesienie poziomu integracji społecznej rodzin z terenu gminy, a także ich aktywizację w zakresie tożsamości regionalnej.

Termin wykonania usługi: 15 czerwiec 2009 r. – 30 listopad 2009 r.

Na realizację wszystkich umów na usługi społeczne, zakontraktowanych w ramach tej części zaproszenia, Zamawiający przeznacza kwotę: 16.400 zł

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: zryczałtowany koszt imprezy, zryczałtowany koszt wyjazdu/wycieczki grupy co najmniej 30 osób, 1 godzina zajęć dla grupy co najmniej 15 osób.

Oferta musi być zgodna z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, a w szczególności spełniać poniższe kryteria:

1)   Realizacja usługi powinna nastąpić w jednej lub kilku spośród niżej wymienionych form:

różnego typu cykliczne zajęcia integracyjne o charakterze artystyczno-kulturalnym, sportowym-rekreacyjnym, praktycznym (np. koło gospodyń) lub innym zgodnym z indywidualnymi zainteresowaniami usługobiorców;

wycieczka lub inny wyjazd o charakterze integracyjnym (np.: do kina lub teatru, na obchody okolicznościowe, w celach krajoznawczych lub religijnych, itp.);

rodzinne spotkania okolicznościowe (np.: z okazji Dnia Ojca, zabawa „andrzejkowa”, itp.);

rodzinne imprezy integracyjne (typu: festyn, pikniki, itp.), mające na celu połączenie aktywnego spędzania czasu wolnego z integracją miejscowych rodzin;  

inne niewymienione wyżej inicjatywy wspierające integrację społeczną rodzin z terenu gminy.

2)   Usługa skierowana będzie dla członków rodzin zamieszkujących teren Gminy Dąbrówno, w liczbie minimum 15 osób (obowiązkowe uczestnictwo co najmniej 2 osób z każdej rodziny biorącej udział w usłudze) w przypadku oferty obejmującej prowadzenie zajęć cyklicznych, bądź minimum 30 osób (obowiązkowe uczestnictwo co najmniej 2 osób z każdej rodziny biorącej udział w usłudze) w przypadku wyjazdów, spotkań oraz innych działań jednorazowych.

3)   Usługa realizowana cyklicznie dostępna będzie dla usługobiorców minimum 2 razy w tygodniu (w dowolnie wybrane dni tygodnia), w godzinach wolnych od zajęć lekcyjnych oraz pracy.

4)   Wymagane jest posiadanie przez oferenta we własnych zasobach kadrowych lub zatrudnienie na potrzeby realizacji usługi wykwalifikowanego personelu do opieki nad usługobiorcami oraz instruktorów z dziedzin, których dotyczy oferowana usługa. [11]

5)   Dysponowanie przez oferenta prawem do nieruchomości (lokalu/budynku/terenu), jeżeli charakter oferowanej przez niego usługi będzie takiego dostępu wymagał.

6)   Oferta usług powinna uwzględniać w razie potrzeby konieczność transportu usługobiorców.

7)   Oferent zobowiązany jest do przedstawienia spójnego programu oferowanej usługi, uwzględniającego konieczność zapewnienia aktywnego udziału  usługobiorców w podejmowanych działaniach, tak aby usługa prowadziła do ich faktycznej integracji społecznej, np. poprzez udział w pracach przygotowawczych, koncepcyjnych, organizacyjnych, porządkowych, promocji efektów projektu. Ponadto w ramach tej części zaproszenia, program powinien być w swoich założeniach skierowany do wszystkich członków rodzin biorących udział w oferowanej usłudze, tj. do osób w różnym wieku.

8)   W przypadku realizowania usługi o charakterze wyjazdowym usługodawca obligatoryjnie ubezpieczy jej uczestników od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Wykupienie przez usługodawcę ubezpieczenia NNW dla uczestników usług stacjonarnych jest fakultatywne.

9)   Oferent powinien zapewnić promocję usługi, poprzez przeprowadzenie ogólnie dostępnej (dla osób niezwiązanych z projektem) prezentacji dokonań uczestników usługi, typu np.: wystawa prac, pokaz nabytych podczas realizacji usługi umiejętności, wykonana przez uczestników i zaprezentowana w formie gazetki ściennej dokumentacja  fotograficzna  przebiegu  usługi, itp. Wszystkie dokumenty powstałe podczas realizacji usługi, a także materiały promocyjne i informacyjne muszą być opatrzone logo Programu Integracji Społecznej.

Na potrzeby oceny spełniania przez oferty określonych powyżej kryteriów, oferenci zobowiązani są do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumenty:

1.    Wypełniony formularz oferty techniczno-finansowej.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik A do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

2.    Wstępna lista uczestników oferowanej usługi. [12]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik B2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

3.    Uszczegółowienie budżetu usługi, umożliwiające Zamawiającemu ocenę kwalifikowalności i racjonalności planowanych w ramach projektu wydatków oraz określenie wysokości ewentualnych płatności na rzecz usługodawcy.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik C do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

4.    Szczegółowy program oferowanej usługi.

Forma dokumentu: opisowa.

5.    Informacje o kwalifikacjach personelu mającego realizować usługę.

Forma dokumentu: CV planowanego personelu

6.    Oświadczenie usługodawcy o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na potrzeby realizacji usługi.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik D do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

7.    Kwestionariusz Niezależności. [13]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik E do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

8.    Oświadczenie usługodawcy o zobowiązaniu się do zawarcia ubezpieczenia NNW. [14]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik F do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

5) Część V – Usługi rekreacyjne zwiększające poziom integracji społecznej, świadczone łącznie dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin.

Świadczenie dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin z terenu Gminy Dąbrówno, różnego typu usług rekreacyjno-integracyjnym o charakterze międzypokoleniowym.

Spodziewane efekty realizacji usług:

1)   Stworzenie dla osób reprezentujących różne pokolenia mieszkańców gminy atrakcyjnej oferty wspólnego spędzania wolnego czasu.

2)   Pogłębienie wśród mieszkańców gminy więzi społecznych spajających lokalną społeczność.

3)   Zaangażowanie mieszkańców gminy w procesy sprzyjające integracji lokalnego środowiska, w szczególności poprzez poznanie najbliższego otoczenia oraz ustalenie własnej kultury, tożsamości i specyfiki swojego regionu.

Termin wykonania usługi: 15 czerwiec 2009 r. – 30 listopad 2009 r.

Na realizację wszystkich umów na usługi społeczne, zakontraktowanych w ramach tej części zaproszenia, Zamawiający przeznacza kwotę: 21.000 zł

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: zryczałtowany koszt imprezy, zryczałtowany koszt wyjazdu/wycieczki grupy co najmniej 30 osób, 1 godzina zajęć dla grupy co najmniej 15 osób.

Oferta musi być zgodna z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, a w szczególności spełniać poniższe kryteria:

1)   Realizacja usługi powinna nastąpić w jednej lub kilku spośród niżej wymienionych form:

różnego typu cykliczne zajęcia integracyjne o charakterze artystyczno-kulturalnym, sportowym-rekreacyjnym, praktycznym (np. koło gospodyń) lub innym zgodnym z indywidualnymi zainteresowaniami usługobiorców;

wycieczka lub inny wyjazd o charakterze integracyjnym (np.: do kina lub teatru, na obchody okolicznościowe, w celach krajoznawczych lub religijnych, itp.);

rodzinne spotkania okolicznościowe (np.: z okazji Dnia Ojca, zabawa „andrzejkowa”, itp.);

rodzinne imprezy integracyjne (typu: festyn, pikniki, itp.), mające na celu połączenie aktywnego spędzania czasu wolnego z integracją miejscowych rodzin;  

inne niewymienione wyżej inicjatywy służące integracji pokoleń.

2)   Usługa skierowana będzie do grupy dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin z terenu Gminy Dąbrówno (wszystkie grupy łącznie!), w liczbie minimum 15 osób w przypadku oferty obejmującej prowadzenie zajęć cyklicznych oraz minimum 30 osób w przypadku wyjazdów, spotkań lub innych działań jednorazowych.

3)   Wymagane jest posiadanie przez oferenta we własnych zasobach kadrowych lub zatrudnienie na potrzeby realizacji usługi wykwalifikowanego personelu do opieki nad usługobiorcami. [15]

4)  Dysponowanie przez oferenta prawem do nieruchomości (lokalu/budynku/terenu), jeżeli charakter oferowanej przez niego usługi będzie takiego dostępu wymagał.

5)  Oferta usług powinna uwzględniać w razie potrzeby konieczność transportu usługobiorców.

6)   W przypadku realizowania usługi o charakterze wyjazdowym usługodawca obligatoryjnie ubezpieczy jej uczestników od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Wykupienie przez usługodawcę ubezpieczenia NNW dla uczestników usług stacjonarnych jest fakultatywne.

7)   Oferent zobowiązany jest do przedstawienia spójnego programu oferowanej usługi, uwzględniającego konieczność zapewnienia aktywnego udziału  usługobiorców w podejmowanych działaniach, tak aby usługa prowadziła do ich faktycznej integracji społecznej, np. poprzez udział w pracach przygotowawczych, koncepcyjnych, organizacyjnych, porządkowych, promocji efektów projektu. Ponadto w ramach tej części zaproszenia, program powinien być w swoich założeniach skierowany do wszystkich członków rodzin biorących udział w oferowanej usłudze, tj. do osób w różnym wieku.

8)   Oferent powinien zapewnić promocję usługi, poprzez przeprowadzenie ogólnie dostępnej (dla osób niezwiązanych z projektem) prezentacji dokonań uczestników usługi, typu np.: wystawa prac, pokaz nabytych podczas realizacji usługi umiejętności, wykonana przez uczestników i zaprezentowana w formie gazetki ściennej dokumentacja  fotograficzna  przebiegu  usługi, itp. Wszystkie dokumenty powstałe podczas realizacji usługi, a także materiały promocyjne i informacyjne muszą być opatrzone logo Programu Integracji Społecznej.

Na potrzeby oceny spełniania przez oferty określonych powyżej kryteriów, oferenci zobowiązani są do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumenty:

1.    Wypełniony formularz oferty techniczno-finansowej.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik A do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

2.    Wstępna lista uczestników oferowanej usługi. [16]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik B3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

3.    Uszczegółowienie budżetu usługi, umożliwiające Zamawiającemu ocenę kwalifikowalności i racjonalności planowanych w ramach projektu wydatków oraz określenie wysokości ewentualnych płatności na rzecz usługodawcy.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik C do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

4.    Szczegółowy program oferowanej usługi.

Forma dokumentu: opisowa.

5.    Informacje o kwalifikacjach personelu mającego realizować usługę.

Forma dokumentu: CV planowanego personelu

6.    Oświadczenie usługodawcy o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na potrzeby realizacji usługi.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik D do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

7.    Kwestionariusz Niezależności. [17]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik E do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

8.    Oświadczenie usługodawcy o zobowiązaniu się do zawarcia ubezpieczenia NNW. [18]

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik F do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający dopuszcza składanie przez usługodawców ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Wybór ofert dokonywany jest odrębnie w stosunku do każdej części. Jeżeli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, zobowiązany jest do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć.

OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

V. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY.

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1)   Organizacje pozarządowe (NGO’s).

2)   Organizacje kościelne.

3)   Prywatni usługodawcy: przedsiębiorcy, spółdzielnie socjalne.

4)   Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze.

5)   Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego oraz podległe im jednostki organizacyjne.

VI. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT.

SKŁADANIE OFERT

a)    Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego zaproszenia, należy składać w zaklejonej kopercie (osobiście lub za pośrednictwem poczty) na adres: Urząd Gminy w Dąbrownie, 14-120 Dąbrówno ul. Kościuszki 21, w terminie do 12 czerwca 2009 r., do godz. 15⁰⁰.

b)   Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

c)    Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem:

„Oferta na świadczenie: (podać odpowiedni tytuł usługi zgodny z pkt. IV zaproszenia”

Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Oferenta.

OCENA OFERT

1.    Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a)    Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych, określonych osobno dla każdej z części zaproszenia w pkt. IV ust. 1, 2, 3, 4 i 5.

b)   Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, a także ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c)    Negocjacje szczegółów umowy z wybranymi Usługodawcami, jeżeli takie negocjacje okażą się niezbędne.

2.    Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 14 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez podanie jej do wiadomości ubiegających się o realizację oferentów oraz umieszczenie na stronie internetowej zamawiającego i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Dąbrównie.

3.    Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4.    Z wybranymi oferentami zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia (Załącznik G i Załącznik H).

VII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM.

Osobą upoważnioną do udzielania zainteresowanym dodatkowych informacji jest p. Tomasz Szydlik, Urząd Gminy w Dąbrównie, 14-120 Dąbrówno ul. Kościuszki 21 (pok. nr 2), tel. (0-89) 647 40 89.

VIII. ZAŁĄCZNIKI.

A.  Wzór Oferty techniczno-finansowej.

B.   Wstępna lista uczestników usługi.

C.   Uszczegółowienie budżetu.

D.  Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością.

E.   Wzór Kwestionariusza niezależności.

F.    Zobowiązanie do ubezpieczenia uczestników usługi.

G.  Wzór umowy.

H.  Wzór porozumienia.

I.    Wzór Sprawozdania z realizacji usługi.