Strona internetowa Urzędu Gminy w Dabrównie

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na realizację Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW), Gmina Dąbrówno uzyskała dotację w wysokości 256.410,93 PLN. Część tej dotacji w kwocie 38.700 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług.

Gmina Dąbrówno (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie mieszkańcom gminy wszystkich lub wybranych spośród poniżej opisanych usług integracji społecznej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

- usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (Uwaga! Nie dotyczy kontynuacji działań realizowanych w ramach PPWOW) lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w siedzibie Urzędu Gminy w Dąbrównie (14-120 Dąbrówno, ul. Kościuszki 21), w dniu 17 czerwca 2010 r., o godzinie 9⁰⁰.

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego z Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655 z późn. zm.), wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP [(ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach] Banku Światowego, opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl . Podręcznik zawiera również informacje na temat: kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również wzory formularzy wykorzystywanych w realizacji programu.

1) Część I – Usługi rekreacyjno-integracyjne dla osób w podeszłym wieku i niepełnosprawnych.

Wsparcie zamieszkałych na terenie Gminy Dąbrówno osób starszych i niepełnosprawnych w zagospodarowaniu czasu wolnego, poprzez świadczenie w miejscu zamieszkania różnego rodzaju cyklicznych usług rekreacyjno-integracyjnych.

1) Wypromowanie wśród osób starszych i niepełnosprawnych zasad zdrowego stylu życia, w szczególności aktywnych form spędzenia czasu wolnego.

2) Stworzenie ciekawej oferty usług rekreacyjno-integracyjnych dla osób starszych i niepełnosprawnych.

3) Ograniczenie zjawiska marginalizacji społecznej osób w podeszłym wieku oraz niepełnosprawnych, poprzez wzrost aktywności społecznej tych grup.

Na realizację wszystkich umów na usługi społeczne zakontraktowanych w ramach tej części zaproszenia, Zamawiający przeznacza kwotę: 17.400 zł

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych, jako: 1 godzina zajęć dla grupy co najmniej 12 osób.

Oferta musi być zgodna z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, a w szczególności spełniać poniższe kryteria:

1) Realizacja usługi powinna nastąpić w jednej lub kilku spośród niżej wymienionych form:

- zajęcia artystyczno-kulturalne (kurs, warsztat, plener, itp.), obejmujące dowolne techniki wyrazu artystycznego;

- innego typu zajęcia rozwijające indywidualne zainteresowania usługobiorców.

2) Usługa skierowana będzie do grupy seniorów i niepełnosprawnych z terenu Gminy Dąbrówno, w liczbie minimum 12 osób.

3) Realizowana usługa dostępna będzie dla usługobiorców minimum 2 razy w tygodniu, w dowolnie wybrane dni tygodnia.

4) Oferent będzie posiadał we własnych zasobach kadrowych lub zatrudni na potrzeby realizacji projektu wykwalifikowanych instruktorów z dziedzin, których dotyczy oferowana przez niego usługa.

5) Oferent będzie dysponował prawem do nieruchomości (budynku/lokalu/terenu), jeżeli charakter oferowanej przez niego usługi będzie takiego dostępu wymagał.

6) Oferta usług powinna uwzględniać w razie potrzeby konieczność transportu usługobiorców.

8) Oferent powinien zapewnić promocję usługi, poprzez przeprowadzenie ogólnie dostępnej (dla osób niezwiązanych z projektem) prezentacji dokonań uczestników usługi, typu np.: wystawa prac, pokaz nabytych podczas realizacji usługi umiejętności, wykonana przez uczestników i zaprezentowana w formie gazetki ściennej dokumentacja fotograficzna przebiegu usługi, itp. Wszystkie dokumenty powstałe podczas realizacji usługi, a także materiały promocyjne i informacyjne muszą być opatrzone logo Programu Integracji Społecznej.

Na potrzeby oceny spełniania przez oferty określonych powyżej kryteriów, oferenci zobowiązani są do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik A do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik B1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

3. Uszczegółowienie budżetu usługi, umożliwiające Zamawiającemu ocenę kwalifikowalności i racjonalności planowanych w ramach projektu wydatków oraz określenie wysokości ewentualnych płatności na rzecz usługodawcy.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik C do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

6. Oświadczenie usługodawcy o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na potrzeby realizacji usługi.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik D do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik E do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

2) Część II – Usługi dla dzieci i młodzieży w zakresie promocji zdrowego stylu życia.

Świadczenie dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dąbrówno w miejscu zamieszkania cyklicznych usług sportowo-rekreacyjnych promujących zdrowy styl życia.

1) Rozbudzenie wśród dzieci i młodzieży zainteresowania własnym zdrowiem oraz zainspirowanie ich do podejmowania i uczestnictwa w działaniach promujących zdrowy styl życia.

2) Wypromowanie wśród dzieci i młodzieży (celem ograniczenia występowania w tych grupach zjawisk patologicznych) zasad zdrowego stylu życia, w szczególności zaś propagowanie aktywnych form spędzenia czasu wolnego.

3) Wzrost poziomu integracji młodych ludzi wewnątrz grup rówieśniczych oraz społeczności lokalnej.

Na realizację wszystkich umów na usługi społeczne zakontraktowanych w ramach tej części zaproszenia, Zamawiający przeznacza maksymalnie kwotę: 7.500 zł

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina zajęć dla grupy co najmniej 12 osób.

Oferta musi być zgodna z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, a w szczególności spełniać poniższe kryteria:

1) Realizacja usługi powinna nastąpić w formie cyklicznych zajęć sportowo-rekreacyjnych, obejmujących dowolne dyscypliny sportu lub rekreacji;

2) Usługa skierowana będzie do grupy dzieci i młodzieży z terenu Gminy Dąbrówno, w liczbie minimum 12 osób.

3) Realizowana usługa dostępna będzie dla usługobiorców minimum 2 razy w tygodniu (w dowolnie wybrane dni tygodnia od poniedziałku do soboty), w godzinach wolnych od zajęć lekcyjnych.

4) Wymagane jest posiadanie przez oferenta we własnych zasobach kadrowych lub zatrudnienie na potrzeby realizacji projektu wykwalifikowanego personelu do opieki nad usługobiorcami oraz (jeżeli dotyczy) instruktorów z dziedzin, których dotyczy oferowana usługa.

5) Oferent będzie dysponował prawem do nieruchomości (budynku/lokalu/terenu), jeżeli charakter oferowanej przez niego usługi będzie takiego dostępu wymagał.

6) Oferta usług powinna uwzględniać w razie potrzeby konieczność transportu usługobiorców.

Na potrzeby oceny spełniania przez oferty określonych powyżej kryteriów, oferenci zobowiązani są do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumenty:

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik A do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik B1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik C do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

6. Oświadczenie usługodawcy o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na potrzeby realizacji usługi.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik D do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik E do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Świadczenie dla rodzin z terenu Gminy Dąbrówno w miejscu ich zamieszkania różnego typu cyklicznych usług rekreacyjno-integracyjnych, służących podniesieniu poziomu ich wewnętrznej integracji oraz więzi ze środowiskiem lokalnym.

1) Stworzenie dla rodzin z terenu gminy nowej, atrakcyjnej oferty spędzania czasu wolnego.

2) Umocnienie więzi rodzinnych wśród rodzin zamieszkujących na terenie gminy.

3) Podniesienie poziomu integracji społecznej rodzin z terenu gminy, a także ich aktywizację w zakresie tożsamości regionalnej.

Na realizację wszystkich umów na usługi społeczne, zakontraktowanych w ramach tej części zaproszenia, Zamawiający przeznacza kwotę: 5.900 zł

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina zajęć dla grupy co najmniej 15 osób.

Oferta musi być zgodna z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, a w szczególności spełniać poniższe kryteria:

1) Realizacja usługi powinna nastąpić w jednej lub kilku spośród niżej wymienionych form:

- różnego typu cykliczne tematyczne zajęcia integracyjne o charakterze artystyczno-kulturalnym, sportowym-rekreacyjnym, praktycznym (np. koło gospodyń) lub innym zgodnym z indywidualnymi zainteresowaniami usługobiorców;

- rodzinne cykliczne spotkania integracyjne, mające na celu połączenie aktywnego spędzania czasu wolnego z integracją miejscowych rodzin;

- inne niewymienione wyżej cykliczne inicjatywy wspierające integrację społeczną rodzin z terenu gminy.

2) Usługa skierowana będzie dla członków rodzin zamieszkujących teren Gminy Dąbrówno, w liczbie minimum 15 osób (obowiązkowe uczestnictwo co najmniej 2 osób z każdej rodziny biorącej udział w usłudze).

3) Usługa realizowana cyklicznie dostępna będzie dla usługobiorców minimum 1 raz w tygodniu (w dowolnie wybrany dzień tygodnia), w godzinach wolnych od zajęć lekcyjnych oraz pracy.

4) Wymagane jest posiadanie przez oferenta we własnych zasobach kadrowych lub zatrudnienie na potrzeby realizacji projektu wykwalifikowanego personelu do opieki nad usługobiorcami oraz instruktorów z dziedzin, których dotyczy oferowana usługa.[3]

5) Dysponowanie przez oferenta prawem do nieruchomości (lokalu/budynku/terenu), jeżeli charakter oferowanej przez niego usługi będzie takiego dostępu wymagał.

6) Oferta usług powinna uwzględniać w razie potrzeby konieczność transportu usługobiorców.

7) Oferent zobowiązany jest do przedstawienia spójnego programu oferowanej usługi, uwzględniającego konieczność zapewnienia aktywnego udziału usługobiorców w podejmowanych działaniach, tak aby usługa prowadziła do ich faktycznej integracji społecznej, np. poprzez udział w pracach przygotowawczych, koncepcyjnych, organizacyjnych, porządkowych, promocji efektów projektu. Ponadto w ramach tej części zaproszenia, program powinien być w swoich założeniach skierowany do wszystkich członków rodzin biorących udział w oferowanej usłudze, tj. do osób w różnym wieku.

Na potrzeby oceny spełniania przez oferty określonych powyżej kryteriów, oferenci zobowiązani są do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumenty:

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik A do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik B2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik C do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

6. Oświadczenie usługodawcy o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na potrzeby realizacji usługi.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik D do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik E do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

4) Część IV – Usługi rekreacyjne zwiększające poziom integracji społecznej, świadczone łącznie dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin.

Świadczenie dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin z terenu Gminy Dąbrówno, różnego typu usług rekreacyjno-integracyjnym o charakterze międzypokoleniowym.

1) Stworzenie dla osób reprezentujących różne pokolenia mieszkańców gminy atrakcyjnej oferty wspólnego spędzania wolnego czasu.

2) Pogłębienie wśród mieszkańców gminy więzi społecznych spajających lokalną społeczność.

3) Zaangażowanie mieszkańców gminy w procesy sprzyjające integracji lokalnego środowiska, w szczególności poprzez poznanie najbliższego otoczenia oraz ustalenie własnej kultury, tożsamości i specyfiki swojego regionu.

Na realizację wszystkich umów na usługi społeczne, zakontraktowanych w ramach tej części zaproszenia, Zamawiający przeznacza kwotę: 7.900 zł

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina zajęć dla grupy co najmniej 15 osób.

Oferta musi być zgodna z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, a w szczególności spełniać poniższe kryteria:

1) Realizacja usługi powinna nastąpić w formie cyklicznych zajęć integracyjnych o charakterze artystyczno-kulturalnym, sportowym-rekreacyjnym, praktycznym (np. koło gospodyń) lub innym zgodnym z indywidualnymi zainteresowaniami usługobiorców.

2) Usługa skierowana będzie do grupy dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin z terenu Gminy Dąbrówno (Uwaga! Wszystkie grupy łącznie), w liczbie minimum 15 osób.

3) Realizowana usługa dostępna będzie dla usługobiorców minimum 1 raz w tygodniu (w dowolnie wybrany dzień tygodnia), w godzinach wolnych od zajęć lekcyjnych oraz pracy.

4) Wymagane jest posiadanie przez oferenta we własnych zasobach kadrowych lub zatrudnienie na potrzeby realizacji projektu wykwalifikowanego personelu do opieki nad usługobiorcami.

5) Dysponowanie przez oferenta prawem do nieruchomości (lokalu/budynku/terenu), jeżeli charakter oferowanej przez niego usługi będzie takiego dostępu wymagał.

6) Oferta usług powinna uwzględniać w razie potrzeby konieczność transportu usługobiorców.

Na potrzeby oceny spełniania przez oferty określonych powyżej kryteriów, oferenci zobowiązani są do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumenty:

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik A do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik B3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik C do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

6. Oświadczenie usługodawcy o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na potrzeby realizacji usługi.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik D do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Forma dokumentu: według wzoru stanowiącego Załącznik E do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Zamawiający dopuszcza składanie przez usługodawców ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Wybór ofert dokonywany jest odrębnie w stosunku do każdej części. Jeżeli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, zobowiązany jest do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć.

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

5) Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego oraz podległe im jednostki organizacyjne.

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego zaproszenia, należy składać w zaklejonej kopercie (osobiście lub za pośrednictwem poczty) na adres: Urząd Gminy w Dąbrownie, 14-120 Dąbrówno ul. Kościuszki 21, w terminie do 28 czerwca 2010 r., do godz. 12⁰⁰.

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

„Oferta na świadczenie: (podać odpowiedni tytuł usługi zgodny z pkt. IV zaproszenia”

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych, określonych osobno dla każdej z części zaproszenia w pkt. IV ust. 1, 2, 3 i 4.

b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność i trwałość, a także ekonomiczność oraz efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranymi Usługodawcami, jeżeli takie negocjacje okażą się niezbędne.

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 14 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez podanie jej do wiadomości ubiegających się o realizację oferentów oraz umieszczenie na stronie internetowej zamawiającego i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Dąbrównie.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranymi oferentami zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia (Załącznik F i Załącznik G).

Osobą upoważnioną do udzielania zainteresowanym dodatkowych informacji jest p. Tomasz Szydlik, Urząd Gminy w Dąbrównie, 14-120 Dąbrówno ul. Kościuszki 21 (pok. nr 2), tel. (0-89) 647 40 89.

[1] Jeżeli dotyczy.

[2] Jeżeli dotyczy.

[3] Jeżeli dotyczy.

[4] Jeżeli dotyczy.

[5] Jeżeli dotyczy.

Logowanie